Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest shipTRANS / shiptrans.com.pl, adres kontaktowy: Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych: kontakt@shiptrans.com.pl, tel. 504 907 104.

Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji, organizacja kontaktu, zachowanie historii ustaleń i ochrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja przyjętej usługi transportowej lub spedycyjnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• uruchomienie technologii opcjonalnych w serwisie – zgoda użytkownika, jeżeli taka technologia wymaga zgody.

Kontakt dotyczący konkretnej oferty nie jest traktowany jako zgoda na otrzymywanie niezamówionych informacji marketingowych.

Zakres danych

Przetwarzamy dane przekazane przez osobę kontaktującą się z nami, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz dane potrzebne do przygotowania lub realizacji transportu: trasa, termin, rodzaj ładunku, typ kontenera, masa, wymiary, liczba jednostek i informacje dokumentowe.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty, usług IT, bezpieczeństwa, obsługi księgowej lub prawnej, a w zakresie potrzebnym do obsługi zlecenia również przewoźnikom, armatorom, spedytorom, agentom, terminalom, magazynom, agencjom celnym i innym uczestnikom łańcucha dostaw. Dane nie są sprzedawane.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ze względu na charakter transportu międzynarodowego oraz możliwość korzystania z usług zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza EOG, jeżeli jest to potrzebne do obsługi sprawy. W takim przypadku administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzję o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne.

Okres przechowywania

Dane z zapytania będą przechowywane przez czas obsługi sprawy i prowadzonych rozmów, a jeżeli dojdzie do współpracy – przez czas realizacji usługi oraz okres wymagany przepisami. Następnie dane mogą być przechowywane do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań związanych ze sprawą.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. W razie uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale informacje oznaczone jako wymagane są konieczne do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty. Brak danych kontaktowych lub podstawowych danych zlecenia może uniemożliwić obsługę sprawy.

Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę. Dane z formularza nie są obecnie profilowane marketingowo.